Dein Smartphone: Produktivitätshelfer oder Zeitfresser?

ÜBER 68% der Menschen auf diesem Planeten besitzen inzwischen ein Smartphone. Für viele von ihnen sind die Geräte zu einem festen Bestandteil ihres Lebens geworden. Sie sind sogar so stark in den Alltag integriert, dass Amerikaner, von denen 77% ein Smartphone besitzen, im Durchschnitt 46 Mal am Tag auf ihr Handy schauen.

Dein Smartphone: Produktivitätshelfer oder Zeitfresser?

Insgesamt summieren sich diese kurzen Blicke und längeren Nutzungsphasen auf durchschnittlich 90 Minuten Handynutzung pro Tag. In einem Jahr ergibt diese tägliche Zeit 23 Tage und über ein ganzes Leben hinweg 3,9 Jahre vor einem Bildschirm. Da unsere Smartphones immer mehr Funktionen bieten und sich weiter verbreiten, erscheint die Erwartung plausibel, dass diese Zahl steigen wird.

Was machen die Menschen in dieser Zeit auf ihren Handys? Die meistgenutzte App-Kategorie sind soziale Medien, auf die 14% der Smartphone-Nutzungszeit entfallen. TV-, Video- und Telekommunikations-Apps folgen mit 9% auf dem zweiten Platz, und Kommunikations-Apps beanspruchen 7%. Spiele, Karten, Musik und mehrere andere Kategorien folgen auf die ersten drei.

Während die Smartphone-Nutzung weiter zunimmt, fragen sich manche, ob wir die Zeit an unseren Geräten verschwenden. Eines steht fest: Die Einsatzmöglichkeiten eines Smartphones sind vielfältig. Entwickler bieten zahlreiche Produktivitäts-Apps, Spiele und Apps an, die offenbar überhaupt keinen wirklichen Zweck haben. Die Antwort auf die Frage, ob unsere Smartphones uns produktiver oder weniger produktiv machen, ist etwas komplizierter.

Was bedeutet es, produktiv zu sein?

Laut Merriam Webster bedeutet produktiv zu sein , „die Eigenschaft oder Fähigkeit zu besitzen, insbesondere im Überfluss zu produzieren“, oder „wirkungsvoll etwas herbeizuführen“. Produzieren bedeutet, „durch geistige oder körperliche Anstrengung etwas zu verfassen, zu schaffen oder hervorzubringen“. In der Wirtschaft wird Produktivität als Maß für das Verhältnis von Output zu Input definiert. Zum Input zählen etwa Zeit und Arbeit, zum Output unter anderem Einnahmen und betriebliche Lagerbestände.

Streng nach diesen Definitionen scheinen Smartphones also durchaus das Potenzial zu haben, Menschen produktiver zu machen. Sie ermöglichen es, praktisch jederzeit mit der Arbeit verbunden zu bleiben. Mit Smartphones lässt sich Zeit, die du normalerweise mit Warten verbringen würdest – etwa im Zug oder vor einem Termin –, zum Arbeiten nutzen.

Du kannst zu Zeiten arbeiten, zu denen du es sonst nicht könntest, und dadurch mehr produzieren. In Wirklichkeit ist es natürlich komplizierter. Menschen sind nicht bloß Produzenten. Wenn du deine Zeit mit Arbeit verbringst, verbringst du sie nicht mit etwas anderem. Mehr Arbeit hat ihren Preis. Ob die zusätzliche Produktivität diesen Preis wert ist, lässt sich diskutieren.

Wie Smartphones dich produktiver machen können

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Betrachtest du die Möglichkeit, die Vernetzung des Smartphones zu Zeiten zu nutzen, in denen du ohnehin arbeiten würdest, fallen die Kosten entgangener anderer Möglichkeiten nicht ins Gewicht. Hier zeigt sich ein deutlicher Vorteil der Smartphone-Nutzung.

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Angenommen, du arbeitest im Außendienst, fährst einen Lkw oder bist auf Geschäftsreise. Smartphones ermöglichen dir, unabhängig von deinem Standort per E-Mail, Textnachricht und Telefon mit deinen Kollegen zu kommunizieren. Über Cloud-Speicher kannst du auch auf Informationen zugreifen, die dir normalerweise im Büro zur Verfügung stehen. Dadurch kannst du unterwegs effektiver arbeiten. Beispielsweise könnte jemand im Vertrieb direkt auf dem Handy Kundendaten, Preise von Wettbewerbern und Informationen zu den Produkten des eigenen Unternehmens abrufen und mit Vorgesetzten sprechen, um einen Sonderpreis für einen Kunden genehmigen zu lassen.

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Smartphones können dir auch helfen, dich zu organisieren. Im Kalender deines Smartphones kannst du Besprechungen und Termine festhalten und dich vom Gerät an wichtige Aufgaben erinnern lassen. Außerdem können Smartphone-Nutzer zahlreiche Apps herunterladen, die ihnen helfen sollen, ihre Produktivität zu steigern und ihre Zeit besser einzuteilen. Darüber hinaus bieten Smartphones praktisch unbegrenzte Möglichkeiten, neues Wissen und neue Fähigkeiten zu erwerben. Du kannst bei Google alles Mögliche nachschlagen, Apps zum Sprachenlernen herunterladen sowie lehrreiche Podcasts anhören und Lernvideos ansehen. Natürlich muss jeder Nutzer selbst entscheiden, diese Funktionen zu nutzen, aber das Potenzial ist zweifellos vorhanden.

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Ein offensichtlicher Vorteil ist, viele Geräte in einem zu haben. Du musst nicht mehr Telefon, Taschenlampe und Taschenkalender mit dir herumtragen, denn dein Handy kann die Funktionen all dieser Dinge übernehmen.

Produktivitäts-Apps für Smartphones

Unter den vielen verfügbaren Produktivitäts-Apps dürfte Evernote zu den beliebtesten gehören. Die App hilft dir, Dinge nicht zu vergessen, indem du Notizen machst und Webseiten speicherst, die du später erneut besuchen möchtest. Sie unterstützt außerdem die Zusammenarbeit mit Kollegen und synchronisiert sich über deine Geräte hinweg, sodass du jederzeit auf deine gespeicherten Inhalte zugreifen kannst.

Eine weitere beliebte App, Workflow, soll Nutzern Zeit sparen, indem sie Aufgaben automatisieren können, die sie normalerweise auf ihrem Smartphone erledigen. Du kannst die App zum Beispiel vor deiner nächsten Besprechung einen Uber bestellen und bei Ankunft des Wagens eine Nachricht senden lassen, dass du unterwegs bist. Bei dieser App setzt nur deine Vorstellungskraft die Grenzen.

Any.do

Any.do ist eine App, die dir helfen soll, den Überblick über alles zu behalten, was du an einem Tag erledigen musst. Du kannst sie allein nutzen oder eine gemeinsame To-do-Liste erstellen. Any.do fordert dich sogar jeden Morgen auf, alle anstehenden Aufgaben durchzugehen, damit du im Laufe des Tages nicht überrascht wirst.

Asana

Asana ist ein Tool zur gemeinsamen Verwaltung von Arbeitsabläufen, das sich sehr gut für Unternehmen eignet. Mit dieser App kannst du Arbeitsbereiche und Projekte erstellen, Personen Aufgaben zuweisen und mit Kollegen kommunizieren. Die App ist äußerst flexibel und lässt sich an die Art der Aufgaben anpassen, die du erledigen musst.

Slack

Eine weitere nützliche App für Unternehmen ist Slack. Mit ihr kannst du Kollegen Nachrichten senden und auf Unternehmensdateien zugreifen. Sie soll die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern, indem sie Chatrooms für Projektteams bereitstellt und die gesamte zugehörige Korrespondenz an einem Ort bündelt. Ihre Benachrichtigungen sollen dich auf dem Laufenden halten, ohne aufdringlich zu sein, damit du dich weiter auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Wie Smartphones deine Zeit verschwenden können

Wie du sicher weißt, führen Smartphones nicht immer zu mehr Produktivität. Man kann leicht Stunden damit verbringen, am Handy herumzuspielen, durch soziale Medien zu scrollen, Spiele zu spielen und Artikel zu lesen.

Wenn du allerdings von deinem Handy aufblickst, erschrocken feststellst, dass eine Stunde vergangen ist, und dich über die verlorene Zeit ärgerst, kann das auf ein Problem hindeuten. Wenn dein Smartphone dich davon abhält, wichtige Aufgaben zu erledigen, kann das dein Leben ernsthaft beeinträchtigen. Ob privat am Smartphone verbrachte Zeit verschwendet ist, hängt tatsächlich vom Empfinden des Einzelnen ab. Dafür gibt es keine allgemeingültige Formel. Fragt man jedoch Arbeitgeber, sagen die meisten, dass die Gerätenutzung zu Zeitverlust geführt hat. In einer Studie gaben 55% der Arbeitgeber an, dass Smartphones die größte Ablenkung für Beschäftigte bei der Arbeit sind.

Bemerkenswerterweise kann dein Handy dich selbst dann weniger produktiv machen, wenn du bei einer Benachrichtigung nicht darauf schaust. Teilnehmer eines Experiments der Florida University schnitten bei einem Test um 28% schlechter ab, wenn sie währenddessen angerufen wurden, obwohl sie nicht ans Telefon gingen. Dieser Produktivitätsrückgang kann sogar bis zum nächsten Tag anhalten. Eine weitere Studie ergab , dass das Versenden beruflicher E-Mails am Vorabend eines Arbeitstages dich am nächsten Tag weniger produktiv macht, weil du nie Zeit zum Erholen bekommst. Auch die mangelnde Konzentrationsfähigkeit kann langfristig werden. Laut den wissenschaftlichen Erkenntnissen zur Neuroplastizität verändert sich unser Gehirn mit der Zeit abhängig davon, was wir wiederholt tun. Wenn wir uns also ständig von unseren Handys ablenken lassen, wird es uns irgendwann schwerer fallen, konzentriert zu bleiben.

Weitere negative Auswirkungen der Smartphone-Nutzung

Unsere Smartphone-Nutzung wirkt sich auch auf andere Lebensbereiche aus. So wie ständige Smartphone-Nutzung auf Dauer deine Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen kann, kann sie mit der Zeit auch dein Gedächtnis und deine Fähigkeit zum induktiven Denken schwächen. Weil wir jederzeit Informationen googeln und Dinge fotografieren können, um sie uns zu merken, müssen wir dafür nicht unsere eigene geistige Leistung einsetzen. Bei dauerhafter Smartphone-Nutzung können unsere Fähigkeiten in diesen Bereichen mit der Zeit nachlassen.
Smartphone-Nutzung kann durch Ablenkung auch die Qualität unserer sozialen Interaktionen verringern.

Wenn du dich im Umgang mit anderen von deinem Handy ablenken lässt, entgehen dir möglicherweise wichtige Teile des Gesprächs. Das kann selbst dann passieren, wenn du bei einer Benachrichtigung nicht auf dein Gerät schaust. Handynutzung kann auch zu Unzufriedenheit in Beziehungen führen, weil die andere Person möglicherweise das Gefühl hat, nicht deine volle Aufmerksamkeit zu bekommen. Auch die Möglichkeit, ständig mit der Arbeit in Verbindung zu bleiben, kann zum Problem werden, wenn andere Lebensbereiche darunter leiden. Wenn dich dein Beruf ständig ablenkt, kann das die Qualität anderer wichtiger Dinge beeinträchtigen, etwa der Zeit mit Familie und Freunden.

Neben den kognitiven und sozialen Auswirkungen gibt es auch die körperlichen Gefahren durch Ablenkung am Steuer. Tatsächlich wird jeder vierte Unfall in den USA durch das Schreiben von Textnachrichten am Steuer verursacht. Wir alle haben beobachtet, wie sehr Menschen an ihren Handys hängen, doch diese Abhängigkeit hat in jüngster Zeit auch in der Psychologie Anerkennung gefunden. Psychologen bezeichnen die Angst, ohne Handy zu sein, inzwischen als Nomophobie, abgeleitet von „no mo(bile) pho(ne) phobia“.

Wie hörst du auf, Zeit am Handy zu verschwenden?

Das Gefühl, dass das Handy eher ablenkt, als die Produktivität zu steigern, ist weit verbreitet. Wenn das auch auf dich zutrifft, kannst du einiges tun, um es zu ändern. Der erste Schritt zu anderen Handygewohnheiten besteht darin, darauf zu achten, wie du dein Handy nutzt. Es mag etwas widersinnig erscheinen, aber wenn du Hilfe dabei brauchst, deine Handynutzung im Blick zu behalten, gibt es dafür Apps. In den App-Stores findest du mehrere, die erfassen, wie viel Zeit du am Handy verbringst und womit. Eine weitere Strategie ist ein Hintergrundbild auf deinem Gerät, das dich aus dem gedankenlosen Scrollen reißt.

1. Lege handyfreie Zonen fest

Wenn du weniger Zeit am Handy verbringen möchtest, kann es helfen, „handyfreie Zonen“ festzulegen, in denen du dein Gerät nicht nutzt. Du könntest dir selbst vornehmen oder einem Freund oder Familienmitglied versprechen, dein Handy beispielsweise nicht am Esstisch oder nach neun Uhr abends zu benutzen. Wann und wo diese bildschirmfreie Zeit stattfinden soll, entscheidet jeder selbst.

2. Lege Zeitblöcke fest

Du könntest auch Zeitblöcke festlegen, in denen du dich bewusst auf eine bestimmte Tätigkeit konzentrierst, ohne auf dein Handy zu schauen. Außerdem kannst du dir vornehmen, morgens eine wichtige Aufgabe zu erledigen, bevor du dein Gerät überprüfst. Eine neurologische Forschungsarbeit, die Pomodoro-Technik, empfiehlt, 25 Minuten zu arbeiten und anschließend fünf Minuten Pause zu machen. Dein Handy in den Flugmodus zu versetzen und einen Timer auf 25 Minuten zu stellen, kann dir helfen, jegliche Ablenkung zu vermeiden.

3. Trainiere dein Gehirn um

Da das Gehirn bis zu einem gewissen Grad formbar ist, könntest du es auch gezielt trainieren, um die Fähigkeiten wieder aufzubauen, die durch die Smartphone-Nutzung nachlassen. Übe, dich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordert, meditiere oder vermeide Multitasking, um deine Konzentrationsfähigkeit zu stärken. Spiele Lernspiele und übe, dir Dinge zu merken, um dein Gedächtnis zu verbessern. Und natürlich verbessert auch ein gesunder Lebensstil mit ausreichend Schlaf, ausgewogener Ernährung und regelmäßiger Bewegung deine geistige Leistungsfähigkeit.

4. Zu Hause vollständig von der Arbeit abschalten

Organisationspsychologen empfehlen, Arbeit und Privatleben voneinander zu trennen und innerlich Abstand zur Arbeit zu gewinnen, um langfristig psychisch gesund und produktiv zu bleiben. Das hilft, die Ablenkung und die Versuchung zu beseitigen, über das Smartphone zu arbeiten. Das bedeutet, zumindest einen Teil der Zeit zu Hause vollständig von der Arbeit abzuschalten. Untersuchungen zeigen, dass es auch den anderen leichter fällt, wenn einer deiner Kollegen das tut. Vielleicht kannst du den Anstoß dazu geben.

5. Vereinfache dein Smartphone

Eine weitere Möglichkeit, dich weniger von deinem Smartphone ablenken zu lassen, besteht darin, es schlichter zu gestalten. Lösche Apps, die du nicht wirklich brauchst und die dich ablenken. Gehe bei deinem Handy minimalistisch vor und behalte nur das, was dein Leben bereichert und was du für notwendig hältst.

Fazit