Macht dein Smartphone dich produktiver – oder kostet es nur Zeit?

Mehr als 68 % der Menschen weltweit besitzen inzwischen ein Smartphone. Für viele ist das Gerät aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Wie eng diese Bindung ist, zeigt der Blick auf die USA: Dort besitzen 77 % der Menschen ein Smartphone, und im Durchschnitt schauen Amerikaner 46-mal am Tag auf ihr Handy.

Macht dein Smartphone dich produktiver – oder kostet es nur Zeit?

Kurze Blicke aufs Display und längere Nutzungsphasen summieren sich auf durchschnittlich 90 Minuten am Tag. Auf ein Jahr gerechnet sind das 23 Tage, über ein ganzes Leben 3,9 Jahre vor dem Bildschirm. Da Smartphones immer mehr Funktionen bieten und sich weiter verbreiten, ist zu erwarten, dass diese Zahl noch steigt.

Doch womit verbringen die Menschen diese Zeit am Smartphone? Die meistgenutzte App-Kategorie sind soziale Medien mit einem Anteil von 14 % an der Nutzungsdauer. Auf Platz zwei folgen TV-, Video- und Telekommunikations-Apps mit 9 %, während Kommunikations-Apps 7 % ausmachen. Dahinter liegen Spiele, Karten, Musik und verschiedene weitere Kategorien.

Mit der zunehmenden Smartphone-Nutzung stellt sich auch die Frage, ob die Zeit am Gerät verschwendet ist. Fest steht, dass du dein Smartphone für sehr unterschiedliche Dinge einsetzen kannst: Entwickler bieten zahlreiche Produktivitäts-Apps und Spiele an, aber auch Apps, die keinen erkennbaren Zweck erfüllen. Ob Smartphones uns produktiver machen oder eher das Gegenteil bewirken, lässt sich deshalb nicht so einfach beantworten.

Was bedeutet es, produktiv zu sein?

Laut Merriam Webster bedeutet produktiv zu sein , „die Eigenschaft oder Fähigkeit zu besitzen, etwas insbesondere in großer Menge hervorzubringen“ oder „wirksam etwas zu bewirken“. Produzieren heißt demnach, „durch geistige oder körperliche Anstrengung etwas zu verfassen, zu erschaffen oder hervorzubringen“. In der Wirtschaft beschreibt Produktivität das Verhältnis von Ergebnis zu Aufwand. Zum Aufwand zählen etwa Zeit und Arbeit, zu den Ergebnissen unter anderem Umsatz und betriebliche Lagerbestände.

Legt man allein diese Definitionen zugrunde, haben Smartphones durchaus das Potenzial, Menschen produktiver zu machen. Sie ermöglichen es, praktisch jederzeit mit der Arbeit in Verbindung zu bleiben. Mit dem Smartphone kannst du auch Zeiten zum Arbeiten nutzen, in denen du sonst nur warten würdest – etwa im Zug oder vor einem Termin.

Du kannst also zu Zeiten arbeiten, in denen das sonst nicht möglich wäre, und dadurch mehr leisten. In der Praxis ist es natürlich komplizierter, denn Menschen sind nicht bloß Produzenten: Zeit, die du mit Arbeit verbringst, fehlt dir für andere Dinge. Mehr zu arbeiten hat also einen Preis. Ob die zusätzliche Produktivität diesen Preis wert ist, bleibt eine offene Frage.

Wie Smartphones dich produktiver machen können

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Nutzt du die Vernetzungsmöglichkeiten des Smartphones dagegen in Zeiten, in denen du ohnehin arbeiten würdest, entfällt der Verzicht auf andere Beschäftigungen. Hier zeigt sich ein klarer Vorteil der Smartphone-Nutzung.

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Angenommen, du bist im Vertriebsaußendienst tätig, fährst Lkw oder bist auf Geschäftsreise. Mit dem Smartphone kannst du dich unabhängig von deinem Standort per E-Mail, SMS und Telefon mit Kollegen austauschen. Über Cloud-Speicher kommst du zudem an die Informationen, auf die du normalerweise im Büro zugreifst. Das kann dir helfen, unterwegs effektiver zu arbeiten. So könnte eine Vertriebskraft Kundendaten, Preise der Konkurrenz und Informationen zu den Produkten des eigenen Unternehmens abrufen und sich von Vorgesetzten einen Sonderpreis für einen Kunden genehmigen lassen – alles per Smartphone.

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Smartphones helfen dir auch dabei, den Überblick zu behalten. Im Kalender kannst du Besprechungen und Termine festhalten und dich vom Gerät an wichtige Aufgaben erinnern lassen. Zudem stehen Smartphone-Nutzern zahlreiche Apps zur Verfügung, die ihre Produktivität steigern und das Zeitmanagement verbessern sollen. Darüber hinaus bieten Smartphones nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, neues Wissen und neue Fähigkeiten zu erwerben. Du kannst bei Google alles Mögliche nachschlagen, Apps zum Sprachenlernen herunterladen sowie lehrreiche Podcasts hören und Lernvideos ansehen. Ob diese Funktionen tatsächlich genutzt werden, muss natürlich jeder selbst entscheiden. Das Potenzial ist aber vorhanden.

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Ein weiterer offensichtlicher Vorteil: Mehrere Geräte stecken in einem. Du musst nicht mehr Telefon, Taschenlampe und Taschenkalender mitnehmen, weil dein Smartphone all diese Funktionen übernehmen kann.

Produktivitäts-Apps fürs Smartphone

Unter den zahlreichen Produktivitäts-Apps dürfte Evernote zu den beliebtesten gehören. Mit Notizen hilft die App dabei, Dinge nicht zu vergessen; außerdem lassen sich Webseiten speichern, die man später erneut besuchen möchte. Evernote unterstützt auch die Zusammenarbeit mit Kollegen und synchronisiert Inhalte zwischen deinen Geräten, sodass du jederzeit auf Gespeichertes zugreifen kannst.

Eine weitere beliebte App ist Workflow. Sie soll Zeit sparen, indem sie Aufgaben automatisiert, die Nutzer sonst selbst auf dem Smartphone erledigen. Beispielsweise kannst du die App vor deinem nächsten Meeting einen Uber bestellen lassen. Sobald der Wagen eintrifft, verschickt sie eine SMS mit der Nachricht, dass du unterwegs bist. Die Möglichkeiten der App sind nur durch deine Fantasie begrenzt.

Any.do

Any.do soll dir helfen, alle Aufgaben des Tages im Blick zu behalten. Du kannst die App allein nutzen oder eine gemeinsame Aufgabenliste anlegen. Any.do fordert dich sogar jeden Morgen auf, sämtliche Aufgaben für den Tag durchzugehen, damit dich im Tagesverlauf nichts überrascht.

Asana

Asana ist ein Werkzeug für die gemeinsame Verwaltung von Arbeitsabläufen, das sich gut für Unternehmen eignet. Mit der App kannst du Arbeitsbereiche und Projekte anlegen, Personen Aufgaben zuweisen und mit Kollegen kommunizieren. Sie ist äußerst flexibel und lässt sich an die Art der zu erledigenden Aufgaben anpassen.

Slack

Auch Slack ist eine nützliche App für Unternehmen. Damit kannst du Kollegen Nachrichten schicken und auf Unternehmensdateien zugreifen. Chaträume für Projektteams und die Bündelung der gesamten zugehörigen Korrespondenz an einem Ort sollen die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern. Benachrichtigungen über neue Nachrichten sollen dich auf dem Laufenden halten, ohne sich aufzudrängen, damit du konzentriert weiterarbeiten kannst.

Wie Smartphones dir Zeit rauben können

Wie du sicher weißt, sorgen Smartphones nicht immer für mehr Produktivität. Schnell vergehen Stunden damit, am Handy herumzuspielen, durch soziale Medien zu scrollen, Spiele zu spielen und Artikel zu lesen.

Wenn du allerdings vom Handy aufschaust, erschrocken feststellst, dass eine Stunde vergangen ist, und dich über die verlorene Zeit ärgerst, kann das auf ein Problem hindeuten. Hält dich dein Smartphone davon ab, wichtige Aufgaben zu erledigen, kann das ernsthafte Auswirkungen auf dein Leben haben. Ob die private Zeit am Smartphone verschwendet ist, hängt letztlich vom persönlichen Empfinden ab; eine allgemeingültige Formel gibt es nicht. Fragt man hingegen Arbeitgeber, berichten die meisten von Zeitverlusten durch die Gerätenutzung. In einer Studie bezeichneten 55 % der Arbeitgeber Smartphones als größte Ablenkung für Beschäftigte am Arbeitsplatz.

Bemerkenswert ist, dass dein Handy dich selbst dann weniger produktiv machen kann, wenn du bei einer Benachrichtigung gar nicht darauf schaust. In einem Experiment der Florida University erzielten Teilnehmende um 28 % schlechtere Testergebnisse , wenn sie während des Tests angerufen wurden – obwohl sie die Anrufe nicht annahmen. Der Produktivitätsverlust kann sogar bis zum nächsten Tag anhalten. Eine weitere Studie ergab , dass du am nächsten Tag weniger produktiv bist, wenn du am Vorabend berufliche E-Mails verschickst, weil dir die Zeit zur Erholung fehlt. Auch die Konzentrationsprobleme können dauerhaft werden. Nach den Erkenntnissen zur Neuroplastizität verändert sich unser Gehirn im Laufe der Zeit durch das, was wir wiederholt tun. Lassen wir uns also ständig von unseren Smartphones ablenken, fällt es uns irgendwann schwerer, konzentriert zu bleiben.

Weitere negative Folgen der Smartphone-Nutzung

Die Smartphone-Nutzung beeinflusst auch andere Bereiche unseres Lebens. So wie die ständige Nutzung auf Dauer deine Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen kann, kann sie mit der Zeit auch dein Gedächtnis und deine Fähigkeit zum induktiven Denken schwächen. Weil wir Informationen jederzeit googeln und Dinge fotografieren können, um uns an sie zu erinnern, müssen wir dafür unser eigenes Denkvermögen nicht mehr einsetzen. Bei anhaltender Smartphone-Nutzung könnten unsere Fähigkeiten in diesen Bereichen mit der Zeit nachlassen.
Weil Smartphones ablenken, kann ihre Nutzung auch die Qualität unserer sozialen Kontakte beeinträchtigen.

Lässt du dich im Gespräch von deinem Handy ablenken, entgehen dir möglicherweise wichtige Teile der Unterhaltung. Das kann selbst dann passieren, wenn du bei einer Benachrichtigung nicht auf das Gerät schaust. Die Handynutzung kann zudem zu Unzufriedenheit in einer Beziehung führen, weil dein Gegenüber womöglich das Gefühl hat, nicht deine volle Aufmerksamkeit zu bekommen. Auch die ständige Erreichbarkeit für die Arbeit kann problematisch werden, wenn andere Lebensbereiche darunter leiden. Unterbricht der Job dich immer wieder, kann das die Qualität anderer wichtiger Dinge beeinträchtigen – etwa der Zeit mit Familie und Freunden.

Neben den kognitiven und sozialen Folgen gibt es auch körperliche Gefahren durch Ablenkung am Steuer. Tatsächlich wird jeder vierte Unfall in den USA durch das Schreiben von Textnachrichten während der Fahrt verursacht. Wie sehr Menschen an ihren Handys hängen, haben wir alle schon beobachtet. Inzwischen wird diese Abhängigkeit auch in der Psychologie als Phänomen anerkannt. Psychologen bezeichnen die Angst, ohne Handy zu sein, mittlerweile als Nomophobie – abgeleitet von „no mo(bile) pho(ne) phobia“.

Wie verschwendest du weniger Zeit am Smartphone?

Das Gefühl, vom Handy eher abgelenkt als produktiver gemacht zu werden, ist weit verbreitet. Wenn es dir ähnlich geht, kannst du einiges dagegen tun. Der erste Schritt zu anderen Nutzungsgewohnheiten besteht darin, darauf zu achten, wie du dein Handy verwendest. Es klingt vielleicht widersprüchlich, aber wenn du dabei Unterstützung brauchst, gibt es auch dafür Apps. In den App-Stores finden sich mehrere Anwendungen, die erfassen, wie viel Zeit du am Handy verbringst und womit. Eine weitere Möglichkeit ist ein Hintergrundbild, das dich aus dem gedankenlosen Scrollen herausholt.

1. Lege handyfreie Zonen fest

Wenn du weniger Zeit am Handy verbringen möchtest, können „handyfreie Zonen“ helfen, in denen du dein Gerät nicht benutzt. Du könntest dir selbst vornehmen oder einem Freund oder Familienmitglied versprechen, beispielsweise am Esstisch oder nach 21 Uhr auf das Handy zu verzichten. Wann und wo diese bildschirmfreien Zeiten gelten, entscheidet jeder selbst.

2. Plane feste Zeitblöcke ein

Du könntest auch Zeitblöcke festlegen, in denen du dich auf eine bestimmte Tätigkeit konzentrierst, ohne aufs Handy zu schauen. Ebenso kannst du dir vornehmen, morgens erst eine wichtige Aufgabe zu erledigen, bevor du dein Gerät prüfst. Ein neurologischer Forschungsansatz, die Pomodoro-Technik, empfiehlt, 25 Minuten zu arbeiten und anschließend fünf Minuten Pause zu machen. Das Handy in den Flugmodus zu versetzen und einen Timer auf 25 Minuten zu stellen, kann dir helfen, Ablenkungen zu vermeiden.

3. Trainiere dein Gehirn um

Da das Gehirn bis zu einem gewissen Grad formbar ist, kannst du es auch gezielt trainieren, um Fähigkeiten wieder aufzubauen, die durch die Smartphone-Nutzung nachlassen. Übe, dich auf eine anspruchsvolle Aufgabe zu konzentrieren, meditiere oder verzichte auf Multitasking, um deine Konzentrationsfähigkeit zu stärken. Lernspiele und das gezielte Einprägen von Informationen helfen dir, dein Gedächtnis zu verbessern. Auch ein gesunder Lebensstil mit ausreichend Schlaf, ausgewogener Ernährung und regelmäßiger Bewegung verbessert deine geistige Leistungsfähigkeit.

4. Zu Hause vollständig von der Arbeit abschalten

Organisationspsychologen empfehlen, Arbeit und Privatleben klar zu trennen und gedanklich Abstand von der Arbeit zu gewinnen, um psychisch langfristig gesund und produktiv zu bleiben. Das hilft, die Ablenkung durch das Smartphone und die Versuchung, darüber zu arbeiten, zu vermeiden. Konkret heißt das: Schalte zumindest während eines Teils deiner Zeit zu Hause vollständig von der Arbeit ab. Untersuchungen zeigen, dass dies auch den anderen leichter fällt, sobald jemand aus dem Kollegenkreis damit anfängt. Vielleicht kannst du den Anstoß geben.

5. Das Smartphone auf das Wesentliche reduzieren

Damit dich dein Smartphone weniger ablenkt, kannst du es auch schlicht auf das Wesentliche reduzieren. Lösche Apps, die du nicht wirklich brauchst und die dich ablenken. Beschränke dich bei deinem Smartphone bewusst auf das, was dein Leben bereichert und was du für notwendig hältst.

Fazit